کد گذاری، زبانی مشترک و ساده تر برای انتقال سریعتر اطلاعات
وقتی محصولات کدگذاری شده باشند، یک زبان مشترک و ساده جهت انتقال اطلاعات به صورت سریع تر بوجود می آید. این یعنی چه؟ اجازه بدهید مثالی بزنیم:
فرض کنید دستگاه میکسری در خط تولید شماره 1 ، در سالن شماره 5 نصب است. باز هم فرض کنید ما 10 عدد از این دستگاه در جاهای دیگری از کارخانه داریم. یکی از این دستگاهها امروز نقصی ایمنی پیدا کرده و شما می خواهید در چک لیستتان ذکر کنید که این دستگاه ایراد ایمنی دارد و گزارش مختصری را نیز به واحد فنی جهت تعمیرات ارسال نمایید. چگونه گزارش می دهید؟
به دو شکل زیر می توانید این کار را انجام دهید:
الف) روش اول:
"واحد محترم فنی / با سلام/ احتراماً دستگاه میکسری که در گوشه سمت چپ و بالای سالن 5 در موقعیت اواسط خط تولید شماره 1 قرار دارد دچار نقص فنی فلان شده است که خواهشمند است نسبت به رفع نقص مذکور هرچه سریع تر اقدام گردد."
ب)روش دوم:
شما از قبل تمامی اماکن و تجهیزات را کدبندی کرده اید و به هر تجهیزات و مکانی کد مخصوص به خود را داده اید، به عنوان مثال:
سالـن= SL
خط تولـید= KH
دستگاه میکسر= MIX
پس به راحتی می توانید در گزارش خود به جای متن قبلی بنویسید:
"واحد فنی محترم/ با سلام/ احتراماً دستگاه MIX-3 واقع در موقعیت SL-5 , KH-1 دچار نقص فنی شده است خواهشمند است..."
می بینید که یک زبان جدید و راحت تری را برای انتقال اطلاعات بوجود آورده ایم که در این زبان به جای استفاده از کلمات طولانی از کدهای ساده استفاده کرده ایم.
در این روش می بایست همه ی دپارتمان هایی که با این دستگاه ها و وسایل در ارتباط هستند، لیستی از این کدها و معانی آنها در دسترشان قرار بگیرد.
دانلود یک نمونه لیست جهت کپسول های آتش نشانی
نکته: اینکه ما فقط کدها را تعریف کنیم کافی نیست. اتیکت ، تابلو و یا برچسبی که کد دستگاه روی آن نوشته شده حتماً باید بر روی تمامی دستگاه و وسایل نصب شده باشد که در هنگام بازرسی ها، این کدها به راحتی در دسترس شما و همکارانتان قرار داشته باشد.
یک مثال عملی را جهت کد گذاری کپسول های آتش نشانی از اینجا می توانید ببینید.
تسهیل استفاده از چک لیست ها
اگر شما تمامی دستگاه ها و تجهیزات را با برچسب ، اتیکت و یا تابلویی کدگذاری کرده باشید، کار بازدید دوره ای شما از این تجهیزات چنان آسان می گردد که حتی نمی توانید فکرش را بکنید!
فرض کنید امروز وقت آن فرا رسیده است که تمام کپسول های اطفاء حریق را بازرسی نمایید!
به چک لیست زیر دقت نمایید:
چک لیست کپسول های آتش نشانی SL-5
| ردیف | کد کپسول | سالم | نافص | نوع نقص |
| 1 | PG-12 |  | - | - |
| 2 | PG-13 | - | | افت فشار |
| 3 | CO2-14 | - | | اشکال در محل اتصال لوله ی شیپوری |
| 4 | H2O-15 | | - |
اکنون می توانید به واحد های ذیربط نامه نگاری کنید که کپسول های کدهای CO2-14 و CO2-14 دارای نقص فنی هستند. واحدهای مذکور با مراجعه به لیست هایی که شما از قبل در اختیار آنها قرار داده اید به راحتی می توانند تشخیص بدهند که این کپسول ها در کجای کارخانه نصب هستند.( دانلود یک نمونه)
می بینید که سیستم کد کذاری چقدر کار را راحت کرده است؟!
توضیحات بیشتر را جهت روش کد کذاری کپسول های اطفا حریق می توانید از اینجا بیینید.
تسهیل فرایندهای تعمیر و نگهداری
باز هم فرض کنید می خواهید کپسول های آتش نشانی شرکت خود را جهت شارژ به بیرون بفرستید. اگر شما کار کدکذاری را از قبل انجام داده باشید، بدون شک فواید زیر را عاید خود و سازمانتان کرده اید:
- بر روی کپسول های شما، کدهای اختصاصی شرکت شما وجود دارند، امکان جابه جایی با کپسول های شرکت های دیگر از بین می رود.
- ترخیص کالا آسان تر شده است:
«واحد محترم حراست/نگهبانی/ احتراماً دستور فرمایید کپسول های کد 100 تا 149 (50عدد) جهت شارژ از شرکت خارج گردند.»
- هنگام ورود کپسول ها به شرکت، شما چک لیست دارید! به راحتی می توانید چک نمایید!
شاید این لینک بتواند کمک بیشتری به شما بکند!
شما نیز می توانید موارد دیگری از فواید کد گذاری را با نوشتن دیگاه خود ذکر کنید.
دیدگاه‌ها
منم به نوبه خودم لازمه که از اطلاع رسانی شما دوست خوبم و درج مطالب مفید و کارا تشکر کنم
بازم ممنون